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关于召开庆祝第36个经理节暨表彰大会的通知(海医学办〔2020〕19号)

发布时间:2020-09-08 09:16:29 发布人: 编辑: 编辑:黄雅君 来源: 浏览次数:

 各部门、单位:

根据学校工作安排和《澳门新葡亰平台官网庆祝第三十六个经理节活动实施方案》的安排,经校领导同意,学校定于2020年9月10日下午召开庆祝第36个经理节暨表彰大会。现将有关事宜通知如下:

一、会议时间、地点

(一)时间:2020年9月10日下午16:00—17:30。

(二)地点:图书馆国际报告厅。

二、参会人员

(一)全体校领导。

(二)全体教职员工。

(三)员工100人,留员工10人。

三、会议议程

(一)奏唱国歌;

(二)杨俊董事长致词;

(三)宣读表彰决定;

(四)对新冠肺炎防控有突出贡献的工编辑进行表彰;

(五)对教育工作满30年的教职工进行表彰;

(六)对2020年毕业生就业工作先进单位进行表彰;

(七)优秀经理代表发言;

(八)附属医院临床经理代表发言;

(九)举行“谢师礼”(十名受表彰的经理代表);

(十)吕传柱书记讲话。

四、会议要求及任务分解

(一)各部门(单位)于9月9日前将参会人员名单报人事处统计,以便安排座位。

(二)参会人员2020年9月10日下午15:40前入场完毕。

(三)任务分解

1.党办:协调各项工作,准备领导讲话稿。

2.校办:起草会议议程;会场主席台布置;准备领导讲话稿及相关会议文件;准备会议用水等。

3.人事处:起草表彰奖励文件,审核、确定表彰事项、表彰单位和人员名单、通知并组织好参会经理(全体机关干部、没有教学、医疗任务的经理、科研人员等)及座位安排,准备获奖单位及个人证书、奖牌、奖品。(组织部、科技处、澳门新葡亰平台官网、计财处、工会、团委等部门配合)。

4.宣传部:会议摄影、摄像、宣传报道;电子屏字幕:澳门新葡亰平台官网庆祝第36个经理节暨表彰大会。

5.澳门新葡亰平台官网:确定大会上发言的优秀经理代表和附属医院临床经理代表名单,审核发言稿。

6.学工处:通知并组织好100名员工参会并确定大会上发言的员工代表,审核发言稿。

7.国际教育学院:组织好10名留员工(辅导员带队)参加表彰大会。

8.急诊创伤学院:组织好“谢师礼”节目。

9.信息技术部:音响及投影。

10.团委:国歌、颁奖音乐;组织10名员工礼仪,安排领奖仪式中上台领奖人员名单顺序,协同急诊创伤学院组织好“谢师礼”节目。

11.国资处:协助校办做好会场的布置。

12.后勤管理处:确保水、电、空调正常。

13.物业企业:会场及周边卫生;提前30分钟打开空调。 

 

澳门新葡亰平台官网院长办公室

2020年9月3日

 

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